Prüffristen elektrischer Anlagen belegen: Prüfperson und Unterlagen

Das Wichtigste auf einen Blick

Wer als Prüfperson in Frage kommt

Die DGUV Information 203-072 richtet sich an die Elektrofachkraft, die mit der Prüfung elektrischer Anlagen beauftragt ist. Prüfperson ist, wer die Anforderungen nach § 2 Absatz 3 DGUV Vorschrift 3 oder 4 erfüllt. Wer sie nicht erfüllt, darf nicht eigenverantwortlich prüfen.

Dazu gehören eine abgeschlossene elektrotechnische Fachausbildung und mindestens einjährige Berufserfahrung. Hinzu kommen eine zeitnahe Tätigkeit im Prüfbereich und aktuelle Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften. Lassen Sie sich diese Punkte vor der Vergabe bestätigen, nicht erst im fertigen Protokoll.

Die letzten beiden Zeilen sind weitergehende Anforderungen, die die DGUV Information 203-072 nennt. Ob eine davon für Ihr Objekt gilt, besprechen Sie mit der Prüfperson, bevor Sie den Auftrag erteilen.

Was bei der Beauftragung zu klären ist

Klären Sie Qualifikationsnachweise und Prüfumfang vorab, bevor die Prüfung beginnt. Die Prüfperson legt Art und Umfang der Prüfung selbst fest und trägt dafür die fachliche Verantwortung. Der Arbeitgeber bleibt trotzdem in der Pflicht: Nach § 3 Absatz 6 BetrSichV muss er Art, Umfang und Fristen ermitteln und festlegen.

Bei Durchführung oder Anpassung der Gefährdungsbeurteilung hat sich der Arbeitgeber fachkundig beraten zu lassen, zum Beispiel durch die Prüfperson. Für die Vergabe bietet sich diese Reihenfolge an:

Unterlagen vor der ersten Fristeintragung

Vor Prüfbeginn ist eine Bestandsaufnahme erforderlich. Sie umfasst frühere Prüfprotokolle, Schalt- und Übersichtspläne und weitere Dokumentationen. Außerdem muss sie das vorliegende Netzsystem ermitteln. Ohne diese Grundlage fehlt der Prüfperson, was sie für Umfang und Frist braucht.

Geklärt wird, ob der aktuelle Zustand der Anlage mit den Bestandsplänen übereinstimmt und wie die Anlage genutzt wird. Ändert sich die Nutzung gegenüber der ursprünglichen Auslegung, kann eine Nachrüstung oder Umrüstung nötig werden, zum Beispiel der Einbau einer Fehlerstrom-Schutzeinrichtung oder der Austausch eines Typs.

Diese Klärung gehört vor die Fristfestlegung, sonst wird eine Frist für eine Anlage dokumentiert, die es so nicht mehr gibt. Legen Sie dafür eine Objektliste mit Anlagenart, Nutzung, Bestandsplanstand und vorhandener Dokumentation an. Bei einer Fläche, die Sie erst anmieten, liefern Anschluss- und Technikdaten vor Vertragsabschluss eine erste Grundlage.

Wie sich die gewählte Frist belegen lässt

Belegen lässt sich eine Frist nur mit einer Begründung, die zur Anlage passt. Nach der DGUV Information 203-072 sind das Anlagenart, Betrieb und Umgebung, Wartung, äußere Einflüsse und Herstellerangaben. Fristen aus Regelwerken haben orientierenden Charakter, ungeprüft übernommen können sie zu lang ausfallen.

Ein Beispiel, ausdrücklich als Rechenbeispiel und nicht als Vorgabe: Zwei gleich alte Unterverteilungen, eine in trockener Lagerhalle ohne Staub, eine in feuchter Werkstatt mit Metallstaub, erhalten unterschiedliche Fristen. Die Begründung liegt in Umgebung und Nutzung, nicht im Baujahr. Ein Universalintervall für alle elektrischen Anlagen folgt daraus nicht.

Hinweise in der Prüfdokumentation zum Zustand der Anlage helfen, Art, Umfang und Fristen festzulegen. Werden dieselben Mängel wiederholt festgestellt, verkürzt sich die Frist nachweisbar. Bleiben die Ergebnisse unauffällig, muss die Frist nicht allein deshalb verlängert werden; die Begründung gehört in die Dokumentation.

Zeigt die Wirksamkeitsprüfung, dass Schutzmaßnahmen nicht wirksam oder nicht ausreichend sind, muss der Arbeitgeber die Gefährdungsbeurteilung zu Prüfumfängen und Fristen aktualisieren. Prüfungen in Sonderbereichen wie medizinisch genutzten Räumen, Sicherheitsbeleuchtung, Blitzschutz oder explosionsgefährdeten Bereichen folgen eigenen Anforderungen und werden hier nicht vertieft. Für Aufzüge gibt es eine eigene Aufzugsprüfung im Gewerbe mit Prüfarten, Fristen und Stellen.

Regelwerke, auf die sich die Begründung stützt

Keines der Regelwerke liefert eine Fristentabelle für jede Anlage. Der Arbeitgeber legt die Frist nach § 3 BetrSichV fest, die Prüfung von Arbeitsmitteln regelt § 14 BetrSichV, und die DGUV Vorschrift 3 verlangt Prüfungen in bestimmten Zeitabständen.

Ergänzend gibt die TRBS 1201 Hinweise zu Prüfungen und Kontrollen von Arbeitsmitteln, und DIN VDE 0105-100 beschreibt den Betrieb elektrischer Anlagen. Beide dienen der Orientierung. Sie ersetzen nicht die Begründung für die eigene Anlage, denn Fristen aus Regelwerken haben orientierenden Charakter.

Die DGUV Information 203-072 gilt für ortsfeste Anlagen und Betriebsmittel. Für ortsveränderliche Arbeitsmittel wie Verlängerungsleitungen gibt es eine eigene Information, die DGUV Information 203-071. Hier geht es um ortsfeste Anlagen, also Verteilungen und fest installierte Technik.

Begründungsblatt für die gewählte Frist

Je Anlage genügt ein Blatt mit einer Zeile je Bezugsgröße der DGUV Information 203-072. Die Prüfperson liefert die fachliche Einschätzung, der Arbeitgeber legt die Frist fest und heftet das Blatt zum Prüfprotokoll. Die Tabelle zeigt, was in jede Zeile gehört.

Häufige Fragen